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别再舒服了
我将从一个我没有立即想到的生活窍门开始。起初,我尝试将时间管理方法应用到工作中,但总是没有成功。好像我已经计划好了一切,一切都准备好了,我可以按照计划行动,但事实并非如此。你不能 克罗地亚电话号码列表 按照你想要的和计划的方式去做,因为有些任务不断地从不同的地方到达,你开始完成它们,然后你没有时间制定计划,结果变得一团糟,并且在到了某个时刻,你就会放弃计划和所有这些方法。
为了防止这种情况发生,你只需要停止舒适。我没有立即做到这一点,也许这就是我需要开始时间管理的地方。这里我们谈论的是客户、亲戚、朋友等。
我经常看到同事“24/7 随时待命”的报价。对于初学者来说这可能很正常,他们有 1-2 个项目,他们可以冷静地处理任务并建立这样的联系。但一旦有很多项目和任务,就根本没有时间经常保持联系。因此,与客户互动的时机必须明确,而不仅仅是与他们互动。开始工作时,我告诉客户我周末不工作,周末不接电话,他们可以给我写信,但我有权在周一接听。工作日也是这样:新西伯利亚时间晚上8点之后我不接电话,你可以写信,但我可以第二天接听。
下一点是不要害怕说“不”。我们害怕拒绝,因为客户会认为我们无能等等。但事实上,此时的拒绝意味着我们正在高效地完成我们的工作,并且没有分心于客户的任务,这一点非常重要。
这就引出了下一点——不要急于完成刚刚分配的任务,而是将其融入到计划中。我们收到后说现在做不到,但以后也许可以。
有必要将自己从“寄生虫”中解放出来。这些客户不明白我们有一个计划,我们需要全身心投入到任务中,并继续违反界限。还有一些客户的一切都很紧急,他们昨天就需要一切。因此,它们会干扰工作的富有成效和效率。我们需要摆脱这些人;其他足够的客户将会取代他们。
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构建任务
所有方法都从您简单地承担和卸载所有任务开始,以释放您的头脑。然后您可以以适合您的方式构建任务。
零收件箱
这项技术是由 M. Mann 发明的,用于快速解析电子邮件。现在它被有效地用于处理传入的任务。
每天我都会整理收到的任务并设置状态:
白天做。
在本周内进行。
转移到下个月。
回答。
由于不相关而删除。
艾森豪威尔矩阵
在这里,所有任务都根据两个标准进行划分 - 重要性和紧迫性。
艾森豪威尔矩阵
你做一项重要而紧急的任务,计划何时做一项重要但不紧急的任务,委派一项不重要但紧急的任务,删除一项不重要但不紧急的任务。这种方法比较适合的不是日常使用,而是一定时间段使用。
GTD法
这是一种相当复杂但最有效的方法,用于对所有任务和完成任务的策略进行排序。
该方法是由美国商业教练大卫·艾伦发明的。它由 5 个步骤组成:
数据收集。
加工。
组织。
审查。
行动。
该方法工作的 5 个原则:
记录所有任务,不要将任何内容保留在头脑中。
力求简化。
寻找问题的解决方案。
避免同时处理多项任务。
为每项任务列出步骤列表。
ZTD法
这是 GTD 的简化版本,因为 GTD 很难立即实施。您需要在生活中引入很多新习惯。身体开始抵抗,因为它不想如此彻底地改变自己的生活。
使用ZTD方法,我们逐渐引入这些习惯:
我们介绍收集所有数据的习惯。
我们引入一个简单的可信系统 - 将所有内容记录在一个最方便的地方的习惯。
我们简化了任务的表述,以便我们一目了然地知道它是什么类型的任务。
加工。立即遍历决策树,即对即将到来的任务做出快速决定,而不是让它们保持原样。
组织。知道所有东西的位置并将所有东西放在其位置的习惯。
规划。将最重要的任务分配给一天和一周。
做(重点)。只关注我们现在正在解决的任务。
审查。定期审查记录,删除所有不必要的项目,分析工作效率。
模式。每天都这样工作。
找到你的热情。做你真正想做和喜欢的事情,然后把剩下的任务委派给别人。
青蛙法
布莱恩·特雷西建议早上吃一只青蛙——这是一项不愉快或困难的任务。许多人推迟这些任务,转而做很多其他事情。