可帮助团队简化共享流程

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samiul12
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可帮助团队简化共享流程

Post by samiul12 »

如果您习惯使用 PowerPoint 365 的协作功能,那么 Google Slides 也能提供相同的功能,甚至可能更适合您。而且,如果您组织中的人员使用的是没有 Microsoft SharePoint 的桌面版 PowerPoint,Google Slides 的协作功能确实可以提高工作效率。但是,请务必记住,这些功能依赖于强大的互联网连接。Google Slides 确实提供离线功能,但如果您的员工经常离线,那么 Google Slides 可能无法很好地满足他们的需要。

底线: Google Slides 的协作功能与 PowerPoint 365 相当(甚至可能超过),因此如果实时协作在您的组织中很重要,那么迁移到 Google Slides 不会带来任何问题。它甚至可能会改善您的体验。

有关如何使用 Google Slides 协作功能的更多详细说明,请访问我们的Google Slides 终极指南中的“充分利用云和协作功能”部分。

易于使用
Google Slides 的定位是直观易用,,并通过单个文件共同创建新项目。我们认为,除了一些小问题外,这基本是正确的。Slides 提供简单的共享、自动保存、完整版本历史记录和自动更新等功能。

共享文件非常简单,而且由于多个人可以处理同一个文件,柬埔寨 whatsapp 数据库 因此无需像处理离线文件那样来回发送电子邮件来回发送版本。相反,只需与组织中的其他用户共享即可立即开始使用同一版本。您还可以选择是否要共享编辑权限、仅评论权限或仅查看权限,从而限制某人可以更改的程度。

显示共享选项的 Google 幻灯片的屏幕截图

Google Slides 还会实时自动保存所有更改。它之所以能做到这一点,是因为它是基于浏览器的,所有更改都保存在云端。这有助于防止员工在设备或程序意外崩溃时丢失工作。当然,此功能依赖于互联网连接!PowerPoint 365 还提供自动保存功能,因此 Microsoft 365 用户会熟悉该功能。

当您创建 Google 幻灯片演示文稿时,除非您选择制作多个副本,否则每个人都只能使用一个实时版本。由于只有一个文件,所以没有人可以在一个版本中进行更改,而这些更改不会反映在另一个版本中 - 因为只有一个版本可以更改!如果您意识到自己更改了不应该更改的内容,则可以使用 Google 幻灯片的版本历史记录功能恢复上一版本,甚至可以将特定幻灯片从上一版本复制并粘贴到新版本中。由于 Google 幻灯片会不断自动保存,因此您可以在版本历史记录中访问您所做的所有更改。要访问版本历史记录,只需点击文件,向下滚动到版本历史记录并点击它。

Google 幻灯片中的文件下拉菜单的屏幕截图,显示版本历史记录选项(命名当前版本和查看版本历史记录)
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