Google Apps Script — это платформа сценариев, которая позволяет писать пользовательский код для автоматизации функций Google Таблиц.
Создайте скрипт, который извлекает контакты WhatsApp из вашей CRM или API и обновляет вашу таблицу.
Установите триггеры для обновления данных через регулярные промежутки времени.
3. Пошаговое руководство: автоматизация синхронизации с помощью Zapier
Zapier — удобный инструмент, который соединяет приложения без написания кода.
Подключите WhatsApp Business API или CRM к Zapier: убедитесь, что ваш источник контактов WhatsApp связан с Zapier.
Создайте Zap: установите триггер как «Новый контакт WhatsApp» или «Обновленный контакт».
Действие: Выберите «Создать строку База данных whatsapp для Австрии электронной таблицы» или «Обновить строку электронной таблицы» в Google Таблицах.
Сопоставьте поля: привяжите номер WhatsApp, имя, теги и другие соответствующие поля к столбцам на вашей таблице.
Тестирование и активация: убедитесь, что потоки данных передаются правильно, и включите Zap.
Эта настройка автоматически добавляет или обновляет номера WhatsApp в Google Таблицах в режиме реального времени.
4. Лучшие практики управления контактами WhatsApp в Google Таблицах
Организуйте данные с помощью столбцов: используйте отдельные столбцы для номеров телефонов, имен контактов, дат подписки, тегов и заметок.
Используйте проверку данных: предотвращайте ошибки, ограничивая форматы ввода данных, например, применяя международные форматы телефонных номеров.
Примените условное форматирование: выделите дубликаты или контакты, требующие дальнейшего рассмотрения.
Регулярно очищайте данные: удаляйте неактивные или отписанные номера, чтобы поддерживать список в рабочем состоянии.
Защитите конфиденциальные данные: используйте разрешения Google Таблиц для управления доступом и обеспечения безопасности данных.