一个人坐在桌边，面前放着几张纸。她正在学习如何开具带有访问代码的发票并发送给她的客户。
您知道带有访问代码的发票是什么或如何开具吗？不知道吗？那么，让我们从头开始。普通发票正在被电子发票取代，这使得以数字方式开具和查阅发票变得更加容易，此外还减少了为此目的在特定空间的打印和存储成本。
如果您是一名企业家，您可能已经听说过电子发票辅助文件（DANFE），它是NF-e（电子发票）的打印版本。 DANFE 广泛用于监控货物运输，其中包含查阅发票所需的数据。
在其中包含的信息中，您可以看到一个条形码以及一串44位 阿富汗电话列表 数字，这是访问密钥。继续阅读这篇文章并了解如何使用访问代码开具发票。
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发票访问密钥是什么？
在我们讨论如何使用访问代码开具发票之前，让我们先检查一下有关此数字编码的一些相关要点。正如我们所解释的，访问键是一个数字代码。它的工作原理类似于电子发票ID ，可以唯一地标识每张发票。
这意味着没有与另一张发票相似的发票。由于 44 位数字的编码，它们彼此都不同。这种区分有助于组织所有税务文件，避免混淆并方便归档。
有了访问密钥，联邦税收检查流程也变得更加便捷。每个 NF-e 的唯一标识可为公司和监管机构提供更高的安全性。
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访问密钥有何用途？
访问密钥允许公司获取电子发票的.xml 文件，即 NF-e 的数字版本。XML格式的文件具有法律效力，公司必须保存至少5年。
访问密钥是如何形成的？
访问密钥存在于电子发票 XML 文件和 DANFE 中。记录的数据是指：
发行人的联邦单位（UF）代码（cUF）；
发票开具年份和月份（YYYMM）；
发行人的 CNPJ（CNPJ）；
NF-e模型（Mod）；
NF-e 序列号（Series）；
音符编号（nNF）；
文件签发表格（tpEmis）；
访问密钥数字代码（cNF）；
访问密钥校验位（cDV）。
值得注意的是，发票号码与访问密钥号码并不相同，但它存在于其组成中。 NF-e 号码在访问密钥编码中占据九个位置。
让我们看一个访问键的示例：
图中显示了发票访问密钥，其中列出了所有字段以供识别。
（2 位数字）cUF：这是签发 NF-e 的公司所在州的代码；
（4位数字）YYMM：代表NF-e的签发年份和月份；
（14位数字）公司 CNPJ；
（2位数字）mod：发票识别模型；
（3位数字）系列：NF-e系列；
（9位数字）nNF：NF-e编号；
（1位数字）tpEmis：证件签发类型；
（8 位数字）cNF：数字密钥代码；
（1 位数字）cDV：校验位。
州代码是什么？
每个联邦单位，即巴西的每个州，都有一个应用于访问密钥的代码。编码不是从 1 开始，而是从 11 开始，到 53 结束，但并不遵循严格的数字序列。