你可能认为，在制作演示文稿时，只要深入研究档案并找出涵盖你想要讨论内容的旧幻灯片，就可以节省时间。即使它们并不完美，它们也能满足你的需要，对吗？错了。
重复使用幻灯片可能会导致问题，因为这意味着你要么没有认真考虑演示的整体信息，要么为了节省几分钟而牺牲了整个信息。如果你的公司演示没有清晰一致的思路，你的观众可能会在你讲完后感到困惑，他们只会记住“等等等等”。
重复使用幻灯片的另一个缺陷是，即使它们基本符合你想说的内容，即使是很小的修复也需要很长时间。如果你有多个图层或动画来控制信息流，那么找到正确的部分可能很困难。然后，一旦你编辑了那个部分，你可能会发现你的分组已经破坏，或者你的动画都是错误的顺序。修复这个问题最终会比从头开始创建一个新的幻灯片花费更多的时间，而且效果要差得多。甚至不要让我开始谈论将不同幻灯片组合在一起的设计含义——没有人想要一个怪异的站台。
现在，我并不是说你永远不能重复使用幻灯片。贝宁 whatsapp 数据库 有些事情确实需要在所有的幻灯片中保持一致，比如你的产品和服务，因为你想建立对这些主题的认知和理解，而重复使用布局可以帮助你在演示材料中保持内容的一致性。只要确保下次你深入研究旧幻灯片时，先问问自己，这真的传达了我想要传达的信息吗？
知道什么时候不需要公司演示
您可能觉得有点奇怪，作为一家演示设计公司，我们告诉您并不总是需要幻灯片，但这是真的！并非每次会议都需要 30 张幻灯片的演示（谢天谢地！）。
例如，在初次推介会议之类的场合，你实际上可能更适合使用“电梯演讲”，这是一种快速的 5 分钟演讲，没有任何形式的演示文稿来支持你。如果你的时间有限，你可能不想在幻灯片上摸索，也不想弄清楚如何使用答题器。
另一种可能不想使用演示文稿的情况是，当您进行一对一对话时。向一个人展示一副内容丰富的演示文稿可能有点过头，而且会让人感觉非常尴尬。尝试使用白板或活动挂图之类的东西，这样您就可以随时记下内容，并在您讲话时让（少数）听众更多地参与进来。如果您想跟进一些经过润色的材料，您可以在会议结束后发送一份信息包，也许是以交互式 PDF的形式。
如果您想了解更多有关自己制作引人入胜的公司演示文稿的信息，请报名参加我们的免费大师班，该课程于英国时间周四下午 4 点举行。如果您想制作一份有效的演示文稿，但又想获得专家的帮助，请联系我们。