自动化过程通常按照“如果-这样-那么-那样”的规则进行应用，允许用户根据看板中的预设条件触发定义的操作。
典型的例子是：如果某个任务被移到“完成”栏（触发条件），系统会自动发送邮件（触发动作）通知项目经理该任务已完成。
步骤 6：收集、评估数据并改进
交货时间或其他相关绩效指标的信息。
该数据源将在评估工作质量和进度、认识缺点和采取适当的改进 法国电话营销数据 措施的过程中提供很大帮助，而无需浪费时间手动收集。
比较看板和敏捷方法
两者都是广泛应用于不同领域的项目管理方法，尤其是在软件开发领域，但是 Agile 和看板有什么区别呢？以下是这两种方法的比较：
标准 看板 敏捷
自然 - 工作管理方法侧重于优化现有流程和持续改进 - 基于灵活性、协作和持续反馈原则的项目管理理念
目标 - 通过工作流管理和在制品 (WIP) 限制优化工作绩效 - 快速、频繁地交付产品，响应不断变化的需求，并在每个开发周期（冲刺）中不断改进
工作管理 - 使用看板可视化工作流程，分为代表流程不同阶段的列 - 使用 1 到 4 周的冲刺（短开发周期）来实施和完成工作
工作周期 - 无需固定的工作周期，工作持续管理并按时完成 - 需要短而固定的工作周期，每个周期包括计划、执行、检查和调整
WIP（正在进行的工作） - 限制每个阶段的工作量，以避免超负荷 - WIP 通常由每次冲刺开始时选定的工作量决定，目标是在该冲刺内完成所有工作
优势
- 易于应用于现有流程，无需进行重大更改。
- 提高透明度并优化流程。
- 灵活，可以改变正在进行的工作量，而不必等待下一个周期
- 促进集团内部的合作与沟通。
- 增强对不断变化的需求做出快速反应的能力。
- 定期交付产品并确保每个开发周期的质量
限制
- 可能不适合需要明确指导或框架的群体。
- 没有固定的流程进行持续评估和改进
- 团队需要时间来适应短周期和高工作节奏。
- 可能难以维持纪律和遵守程序
何时使用
- 当您需要优化现有流程而不进行重大更改时。
- 适用于工作流程连续且不需要明确周期性的项目
- 开发新产品时需要灵活调整以满足要求。
- 非常适合需要快速反馈和团队成员之间密切合作的项目