待辦事項清單的一個缺點是它只是一張紙（或一個螢幕，如果您使用數字清單）。它實際上並不能讓你做事——所以如果你像我一樣執行能力較差，你就必須變得有點鬥志旺盛，以確保任務順利完成。
我個人喜歡的一個技巧是為每項任務添加最後期限。您可以嘗試幾種方法來合併截止日期。正如我之前提到的，我使用的計劃程序有一個完整的頁面來列出每一天的待辦事項列表，並在每週開始時使用兩頁的跨頁來概述該週的目標。經過多年努力改善我的執行功能，這些隱含的最後期限現在對我來說已經足夠了——我的計劃者在視覺上把我的工作分成了塊，讓我專注於今天頁面上寫的任何內容。
不過，如果您剛開始，或者是一個視覺能力較差的人，您可以簡單地寫出每個項目的截止日期。大多數待辦事項清單應用程式還可以選擇新增截止日期。或者，如果您真的很困難，您可以使用日曆或Slack 提醒。當 台灣電報數據 我在 Za pier 工作時，我一直使用這兩種方法，我甚至會邀請一位隊友參加我的截止日期活動，這樣他們就可以讓我承擔責任。
3. 給每個任務類型自己的空間
這個技巧誕生於我人生中最忙碌的時期之一：大學四年級，當時我不僅是全職學生，還做一份兼職工作，每個週末都去參加辯論比賽。如果您要處理的不僅僅是日常工作，並且需要處理大量項目，那麼這是一個很棒的技巧。
基本上，您將待辦事項列表劃分為子列表，並將相似的項目分組在一起。當我在學校時，這些類別非常簡單：
任務佔了我清單的大部分，所以它們就在頂部
差事放在左下角的專用空間中
我右下角放了一個購物清單
不同清單中包含不同任務類型的待辦事項清單
當時，我還只是個破產的大學生，所以我每天都在一張合法的便條紙上親手寫下這份清單。現在，我可能會在筆記或任務管理應用程式中使用標籤或顏色來使這個系統工作——有點更奇特，但仍然有效。