如果正确实施,社交 CRM 将为您的业务战略提供重要基础,并确定您寻找、培养和转化新潜在客户的方式。
如果您不能有效地将新的社交 CRM 集成到您的业务中,这不仅会给您的营销技术堆栈带来麻烦,而且还会给您的社交媒体营销和销售流程的其他几个方面带来麻烦。
尽管不同的企业采用不同方法来引入新技术,但您可以采用某些最佳实践来从社交 CRM 工具中获取最大价值。
下面详细介绍了制定强有力的社交 CRM 工具实施策略的重要性,以及在您计划采用新的社交 CRM 时需要牢记的五个提示。
为什么需要制定实施社交 CRM 工具的计划
在过去的几十年里,社交 CRM 工具在可用性方面取得了 电报粉 长足进步。然而,制定详细的实施计划来使用任何新工具仍然至关重要。
在我们了解引入社交 CRM 的最佳实践之前,以下是实施策略如此重要的一些主要原因:
高效数据利用
当您采取战略性方法实施社交 CRM 工具时,您将能够通过单一直观的仪表板更轻松、更全面地访问客户数据。这将使您企业的销售和营销部门能够更有效地跟踪潜在客户和客户的行为习惯、偏好、痛点和其他变量。
完善目标和目的
与任何类型的项目一样,社交 CRM 实施的成功取决于您对希望实现的最终结果的理解。当您花时间制定实施策略时,它会促使您考虑和定义您的长期目标,例如提高客户服务标准、潜在客户生成或社交媒体上的品牌资产。当您和您的团队牢记这些总体目标时,误解的空间就会减少,决策也会更加有力,以满足您企业最紧迫的需求。
简化的工作流程
为您的新社交 CRM 工具制定清晰的实施计划将涉及定义您的销售、营销和客户支持专业人员将如何使用 CRM,并让您有机会审查工作流程以确保它们尽可能合乎逻辑和高效。通过准备更精简的工作流程,您可以最大限度地降低混乱的风险,并确保参与使用 CRM 的每个人都在管理社交媒体营销和客户旅程时保持一致。
更顺畅的用户采用
当您将社交 CRM 工具等新技术引入组织时,总会遇到一些挑战和障碍。通过花时间规划实施,您可以主动预测和解决这些问题,以便更顺利地采用,例如采用正式的培训模块或寻找使社交 CRM 与当前工作流程保持一致的方法。
更好的社交媒体决策
当您花时间了解社交 CRM 的报告功能并计划帮助您的团队利用这些功能时,您的整个组织将有能力在社交媒体营销方面做出更明智的决策,从而带来更强大的营销活动和参与率。
1.考虑您的 CRM 将如何与您的销售和营销团队互动
当您权衡新的社交 CRM 工具选项时,至关重要的是要考虑它如何适应定义您销售和营销方法的当前流程。虽然任何新的 CRM 都会为您的业务带来有益的功能,但可能需要进行一些调整以确保它能够根据您的特定目标进行扩展。
在开始实施新的社交 CRM 工具之前,请花一些时间从头到尾规划您的社交媒体销售流程。考虑一下哪些平台为您的潜在客户生成目标创造了最大的价值,关键痛点在哪里,以及哪些类型的销售和营销流程可能对您的利润产生最大的影响。
重新审视这些流程将帮助您更彻底地了解哪些任务可以迁移到您的 CRM 中以提高效率,哪些任务需要排除在新的工作流程之外。
2.清除数据
将现有客户数据迁移到新系统是采用新社交 CRM 的一个重要阶段。然而,在开始此过程之前,务必检查数据状态,确保不会将任何潜在问题带入新工具。
在开始社交 CRM 工具的数据迁移之前需要注意的一些常见事项包括:
不准确且过时的客户数据。
不完整的数据集。
您的旧数据处理实践与您将要使用的社交 CRM 的功能之间存在不一致。
由于您使用的社交媒体平台之间存在信息孤岛而导致不准确性。
花些时间审查已经为您的客户关系提供信息的客户数据,您将能够避免在引入新的社交 CRM 工具时可能出现的许多常见绊脚石。
3. 制定充分的培训计划
和任何技术一样,社交 CRM 工具的有效性取决于使用者。考虑到这一点,确保您的团队拥有所需的所有资源以熟悉该平台并充分发挥其潜力至关重要。
此过程的第一步是收集软件提供商提供的所有培训信息。大多数优秀的社交 CRM 提供商都会通过书面内容、教程视频、网络研讨会和其他材料来促进用户学习,这些材料将引导您了解各种功能及其适用场景。
通常,您可以扩大此搜索范围,找到来自您所在行业人士的优质教育内容,这对于将您的 CRM 情境化并找到特别适用于您的用例有很大帮助。
开发您预见到社交 CRM 将涉及的测试场景也是一个好主意,例如:
从连接的社交媒体平台导入评论和消息数据。
创建并丰富新的客户资料。
解释来自特定活动(例如社交聆听或员工宣传活动)的分析数据。
4. 听取并实施反馈
采用任何新软件必然会遇到一些初期问题。重要的是倾听使用社交 CRM 的团队成员提出的任何投诉和建议,找出问题的原因,并找到补救方法。
常见的值得关注的事情可能包括:
将现有的销售和营销流程与新软件结合起来的时间非常紧迫。
集成问题导致工作流程中断并产生数据孤岛。
功能有限或难以实现软件承诺的某些功能。
界面导航出现问题。
在集成社交 CRM 工具时,积极监控团队遇到的问题可能会让人觉得这会导致延误,并拖延您计划的入职流程。但是,如果您能够尽早消除这些障碍并找到切实可行的解决方法,那么随着社交 CRM 成为您销售和营销中越来越重要的一部分,从长远来看,您将节省大量时间。
5.密切关注分析
如果您的组织从完全不使用社交 CRM 转变为将其作为销售和营销的核心部分,您可能会看到 KPI 的上升,例如成交率、保留率和 CLV。虽然这些模式将表明软件开始发挥作用,但密切关注您的分析并确定您的社交 CRM 发挥其潜力的情况仍然很重要。